A plataforma especialista que complementa seu ERP

Economize tempo e até 18% em custos de frete internacional com inteligência no seu dia a dia

O KotaFreight conecta importadores e agentes de carga em um fluxo automatizado de cotações, audita faturas para eliminar cobranças indevidas e organiza seus NCMs com total segurança fiscal, integrando perfeitamente à rotina da sua empresa.

A Plataforma por Dentro

Conheça as nossas telas de operação

Navegue pelos menus internos do sistema no mockup abaixo para visualizar a interface real utilizada pelos nossos clientes e fornecedores.

https://app.kotafreight.com/dashboard
KotaFreight
USD R$ 5,42EUR R$ 5,91
Importadora Alfa Ltda
Growth

Dashboard de Controle

Painel consolidado para importadores
Online
COTAÇÕES NO PERÍODO12
Ativas: 4Fechadas: 8
ECONOMIA ACUMULADA
USD42.840,00
Realizada: USD28.500
Estimada: USD14.340
LIMITE DE FORNECEDORES24 / 40
16 vagas livres no plano

Evolução de Economia (USD)

Últimos 4 meses
Abr/26Mai/26Jun/26Jul/26
REFROTAMODALSTATUSPROPOSTAS
KF-9024CNSHA (Shanghai) → BRSSZ (Santos)Marítimo FCLEM ANDAMENTO3 recebidas
KF-8841USMIA (Miami) → BRGRU (Guarulhos)AéreoFECHADA2 recebidas
Nossos Serviços

Soluções automatizadas de ponta a ponta

Substitua o caos operacional do comércio exterior por uma plataforma inteligente de frete internacional.

Classificação Fiscal & Inteligência Aduaneira

Duimp 2026

Saneamento tributário completo, enquadramento seguro de NCM e blindagem jurídica contra autuações e multas aduaneiras.

  • Classificação técnica automatizada de SKUs com descrição padronizada para a Duimp
  • Determinação precisa das alíquotas oficiais de II, IPI, PIS, COFINS e ICMS vigentes
  • Mapeamento de Ex-Tarifários, reduções de base e incentivos fiscais aplicáveis
  • Histórico de revisões e laudos de classificação para proteção contra o art. 711 do Reg. Aduaneiro
  • Integração nativa com os módulos de Cotações, Pedidos de Compra (POs) e Simulação

Auditoria & Desenho Operacional Logístico

Savings & Lucros

Mapeamento ponta a ponta da cadeia de suprimentos, conciliação faturas vs bids e inteligência financeira para maximizar a margem de lucro.

  • Desenho operacional completo da rota: coleta na fábrica, frete internacional, porto e entrega
  • Identificação de gargalos logísticos, custos ocultos e oportunidades de consolidação de carga
  • Conciliação automatizada: Proposta Aprovada (RFQ) vs Fatura Final do Agente de Carga
  • Detecção e bloqueio de cobranças indevidas, taxas surpresa e desvios de sobre-estadia
  • Painel executivo de Savings com cálculo de ROI logístico e relatórios para a diretoria

Cotação Inteligente de Frete (RFQ)

Dispare solicitações estruturadas para múltiplos agentes de carga simultaneamente, sem e-mails avulsos.

  • Formulário único com todos os dados da carga (NCM, peso, volume, incoterm, modal)
  • Envio automático de e-mail personalizado para cada agente parceiro
  • Portal seguro com login dedicado para cada fornecedor responder
  • Deadline configurável com contagem regressiva visível para os agentes
  • Histórico completo de todas as RFQs disparadas e status de resposta

Comparação Lado a Lado (Bid Analytics)

Todas as propostas recebidas em uma tabela padronizada e comparável em segundos.

  • Visualização unificada de frete, taxas locais e transit time de cada agente
  • Destaque automático da proposta mais competitiva em valor total
  • Abertura detalhada de custos em USD e BRL com câmbio do dia
  • Aprovação do frete vencedor com um único clique
  • Canal de mensagens integrado para negociação com cada agente dentro da plataforma

Simulador Tributário (NCM)

Calcule o custo de pouso (landed cost) da sua mercadoria antes mesmo de fechar o frete.

  • Cálculo automático de II, IPI, PIS, COFINS e ICMS por NCM
  • Inclusão da taxa do AFRMM (Marinha Mercante) para cargas marítimas
  • Simulação com valor FOB, frete e seguro internacionais configuráveis
  • Base de alíquotas atualizada com a legislação vigente
  • Exportação do resumo tributário em PDF para validação com seu despachante

Rastreamento de Containers (Tracking)

Saiba exatamente onde sua carga está, em tempo real e sem precisar consultar sites de armadores.

  • Rastreamento marítimo via número de container ou BL (Bill of Lading)
  • Linha do tempo visual com eventos: saída, transbordo, chegada no porto
  • ETA atualizado automaticamente com base nos dados dos armadores
  • Alerta automático por e-mail em caso de alteração de rota ou atraso
  • Compatível com os principais armadores: MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd e outros

Homologação & Compliance

Gerencie seu painel de fornecedores homologados com rigor e rastreabilidade.

  • Cadastro centralizado de agentes de carga com CNPJ, contatos e modal de atuação
  • Controle de documentos obrigatórios: RNTRC, licença IATA, Multimodal OTM
  • Histórico de aprovações e performance de cada parceiro logístico
  • Bloqueio automático de agentes com documentação expirada
  • Acesso de múltiplos usuários dentro do mesmo grupo de fornecedor

Auditoria Logística (Projeto Levran)

Compare a fatura final de frete com o valor aprovado no início de cada operação.

  • Conciliação automática entre o bid aprovado e a fatura do agente de carga
  • Identificação de cobranças indevidas, taxas não previstas e desvios de valor
  • Relatório mensal de savings (economia) obtidos por rota e por fornecedor
  • Painel consolidado de gastos logísticos com filtros por período e modal
  • Exportação dos dados em Excel e PDF para relatórios internos e auditorias externas

Plataforma de Gestão de SKUs (Catálogo Comex)

Centralize o catálogo de produtos com classificação fiscal e dados técnicos padronizados para o comércio exterior.

  • Cadastro completo com NCM, descrição técnica em PT e EN, peso e cubagem
  • Integração com o padrão Duimp e Siscomex para declaração de importação
  • Importação em lote via XLSX para migração rápida de catálogos existentes
  • Vinculação automática de SKUs às cotações e pedidos de compra (POs)
  • Controle de preço FOB padrão por moeda com histórico de variações

Gestão de Pedidos de Compra (Purchase Orders)

Gerencie o ciclo completo de cada pedido de importação, da emissão ao desembaraço, com total visibilidade.

  • Emissão e controle de POs vinculados a cotações aprovadas na plataforma
  • Acompanhamento de status por etapas: pedido, produção, embarque e entrega
  • Gestão de documentos: Invoice, Packing List, BL/AWB e certificados
  • Alertas automáticos de vencimento de prazo de embarque e entrega prevista
  • Painel consolidado de POs abertos por fornecedor, modal e data prevista

Relatórios Logísticos & Estudos de Custo

Transforme dados operacionais em inteligência logística com relatórios customizados prontos para exportação.

  • Relatório consolidado de gastos de frete por rota, modal e fornecedor
  • Histórico de cotações com comparativo de preços e tempo de resposta dos agentes
  • Estudo de custo de importação (landed cost) com todos os encargos fiscais
  • Exportação em Excel e PDF para uso em auditorias e apresentações gerenciais
  • Filtros avançados por período, NCM, incoterm, origem e destino

Acompanhamento de Embarques & FUP Automático

Monitore cada embarque ativo com linha do tempo detalhada e follow-up automático para sua equipe e clientes.

  • Painel de embarques com status em tempo real: coleta, trânsito, chegada e entrega
  • FUP automático por e-mail e WhatsApp com marcos de ETA/ETD para o cliente final
  • Controle de free time e alertas preditivos de demurrage e detention
  • Linha do tempo visual por embarque com todos os eventos registrados
  • Integração com o módulo de Tracking para atualização automática de status

A eficiência que seu negócio comex precisa

14.8%Economia Média de FreteBaseado na média das cotações processadas na plataforma em 2025
-70%Horas Gastas CotandoComparado ao processo manual via e-mail e planilha, com base em pesquisa com clientes ativos
100%Auditoria e TransparênciaTodas as cotações, bids e aprovações ficam registrados e auditáveis na plataforma
Substitua o trabalho manual

Como funciona o analista virtual?

01

Homologue Fornecedores

Cadastre seus agentes de carga parceiros uma única vez. Eles acessam o portal de forma segura para inserir tarifas, prazos e anexar documentos diretamente na plataforma.

02

Dispare Cotações Rápido

Insira as especificações da carga no formulário do Kotafreight. O sistema envia e-mails customizados de cotação para todos os fornecedores escolhidos de forma automática.

03

Compare Lado a Lado

Conforme os fornecedores respondem, o painel organiza as tarifas e prazos. A melhor opção é destacada e você aprova o frete com um clique.

Planos que cabem no seu bolso

Sem contratos abusivos, pague pelo uso

Oferta de Oportunidade — 27% OFF

Starter

R$ 1.997,0027% OFF
R$ 1.458,00/mês
Preço válido nos 3 primeiros meses. Depois, valor cheio.
17 de 20 vagas disponíveis
Até 3 usuários • 10 fornecedores
(Limitado a 15 cotações/mês)
  • Cotação Inteligente de Frete (15/Mês)
  • Gestão de Pedidos (POs) / Embarques
  • Gestão de SKUs (Até 300 produtos)
  • Simulador Tributário NCM (nas cotações)
  • 🔒 Classificação Fiscal NCM (Growth & Enterprise)
Começar Agora
Mais Escolhido • 27% OFF

Growth

R$ 4.497,0027% OFF
R$ 3.283,00/mês
Preço válido nos 3 primeiros meses. Depois, valor cheio.
17 de 20 vagas disponíveis
Até 10 usuários • 40 fornecedores
(Limitado a 55 cotações/mês)
  • Todos os recursos do Starter
  • Gestão de SKUs (Ilimitado)
  • Classificação Fiscal NCM & Compliance Completo
  • Homologação e Compliance de Parceiros
  • Relatórios Customizados
  • Rastreamento em Tempo Real (Tracking Incluído)
Começar Agora

Enterprise

A partir de R$ 6.997,00/mês
Usuários e Fornecedores Ilimitados
(Cotações Ilimitadas/mês)
  • Inclui todos os acessos do Growth
  • Cotações de Frete (Ilimitadas)
  • Classificação Fiscal NCM & Compliance Avançado
  • Rastreamento em Tempo Real (Tracking Incluído)
  • Auditoria Logística & Consultoria Especializada
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Sem necessidade de cartão de crédito.Sem fidelidade, cancele online a qualquer momento.
Dúvidas Frequentes

Perguntas e Respostas

Tudo o que você precisa saber antes de começar.

Não. O período de avaliação não exige nenhum dado de pagamento. Você cria sua conta, explora a plataforma e só configura o faturamento quando decidir contratar um plano pago. Sem surpresas e sem cobranças automáticas.
Sim, sem fidelidade e sem multa. O cancelamento pode ser feito diretamente no painel de configurações da sua conta. Você mantém acesso até o fim do período já pago e não é cobrado novamente.
A configuração inicial (cadastro da empresa, convite dos primeiros fornecedores e envio da primeira cotação) leva em média 30 minutos. Nossa equipe de onboarding acompanha você nos primeiros passos sem custo adicional.
Todos os planos incluem suporte via chat e e-mail em horário comercial (segunda a sexta, 9h às 18h). O plano Growth inclui atendimento prioritário com SLA de 4 horas. O plano Pro (Projeto Levran) inclui um especialista de comex dedicado à sua conta.
Não é necessário que eles já tenham conta. Você cadastra o e-mail do agente de carga e o sistema envia automaticamente um convite de acesso com link seguro. O fornecedor define a própria senha e já pode responder às cotações, sem custo para ele.
KotaFreight Especialista
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